간만에 쉐어포인트 이야기를 쓰는 것 같으다.
쉐어포인트에 대해서는 정말 잘 모르지만, 그저 사용하고, 뭔가 끄적거리면서
'사용성'에 대해서만 알아가는 것 같다.
여러가지의 사이트를 구성하고, 워크플로를 만들어낼 수 있는 기능들이 있지만,
마치 엑셀을 쓰면서 합산과 평균과 차트그리기, 피벗테이블 만들기 정도만 쓰다가,
어느 기능과 사용법을 알았을때의 당황스러움은 아직 없다. 모르니까...-_ -

팀페이지는 '사이트'만들기보다는 좀 더 유용하게 쓰일때가 있다.
목록을 구성하고, 라이브러리로 사용될때, 이 목록은 각 팀페이지에서 웹파트 목록으로
보기를 원하는대로 구성하여 팀페이지에 보여줄 수 있기 때문이다.

 admin 계정으로 접속하면 또는 권한을 사용자에게 줬다면,
그 권한으로 우측의 '사이트 작업'을 클릭하면, 페이지만들기
메뉴를 볼 수 있게 된다.
그 바로 아래의 '사이트 만들기'는 팀 프로젝트나, 기본 공유 업무목록과 상관없이, 독립된 공간을 만들 수 있는 장점은 있으나,
페이지만들기를 통해 만들어진 페이지 처럼, 하나의 목록을
각각의 페이지별로 공유할 수 없는 단점이 있다.
게다가 팀 페이지에서는 사용하지 않게되는 팀 또는 그룹이 있어, 이를 삭제하더라도, 만들어진 컨텐츠는 계속 유지할 수 있게 된다.
이유는 정확하게 모르겠지만, 사이트에서 생성된 컨텐츠들은
휴지통에서 저장할 수 있지만(것두 해당 사이트 휴지통?)
공유차원에서 다른 페이지에서 볼 수 있는 정도도 못된다.
'사이트작업'을 클릭해서 할 수 있는 여러 메뉴들 중에서
그나마 사용해 봤던 것은 페이지편집, 페이지만들기, 사이트만들기, 페이지 편집 도구 몯음 표시..사이트 설정, 콘텐트 및 구조관리...헛...보고서 보기 때곤...-_  -

* 페이지편집 : 해당 페이지를 구성한 후, 편집 모드를 구성한다.
편집 모드에서는 영역의 이동과 연결, 컨텐트 보기 등의 페이지에 대한, 모든 편집 작업을 수행할수있다...
페이지를 구성하면, 제로보드 사용할 때 많이 썼던 최신 게시물 보기 등과 같이, 해당 페이지의 특성에 맞는 컨텐츠만을 볼 수 있도고 보기 구성을 할 수 있다. 희한한건, 실제 만들어 사용하게 되면, 더보기(리스트로 제공하는 조건에 맞는 글보기)는 전혀 관심밖이고, 페이지에 보여지는 '최신글보기'만 본다는 것이다...
결국은, 페이지의 목록의 항목제한을 처음의 10에서 지금은 30까지 늘려야만 했다.

* 페이지만들기 : 페이지 만들기는 상단에 탭으로 구성할 수 있으며(사이트 만들기도 그렇지만), 특히 팀제로 구성된 조직에서는 각 팀 페이지를 별로도 구성해서 목록을 웹파트로 조건에 맞는 내용을 불러들일 수 있도록 구성할 수 있다. 앞서 언급했지만, 사이트만들기를 통해 만들어진 페이지에서는 공유하는 목록을 불러오기가 어렵다.(어렵다는 것은, 시도했으나, 방법이 없었다는 것이다. 최소한 나에게..^^)
서로 다른 사이트로 인식해서 인지...

* 사이트만들기 : 공유하는 목록보기가 필요없는 경우에는 권한을 조정하거나, 사용자 그룹을 분리해서 특정 인력에게만 노출되어 볼 수 있는 사이트를 구성할 수 있다..예를들어, 흔한 업무와 좀 거리가 멀다 싶은, 팀장그룹같은..
참, 사용자는 상위 사이트의 권한을 그대로 승계하거나, 특정 권한을 새로 만들어 줄 순 있다.

* 페이지 편집 도구 모음 표시 : admin권한을 가진 사용자는 페이지 편집에서 바로 이용할 수 있는데, 이 메뉴를 선택하면 모든 사용자가 페이지 상단에 편집 도구 모음을 볼 수 있게 된다.
처음엔 무조건 열었다가, 체크인이 되는 바람에 페이지 편집을 날리기도 했다.

* 모든 사이트 컨텐츠 보기 : 이메뉴는 웹파트 페이지에서 좌측에 자동생성되기도 하는데, 메뉴를 선택하면,
사이트내에서 생성된 모든 컨텐츠 그룹을 볼 수 있게 된다. 목록, 문서라이브러리, 토론, 등등
제공하는 또 제공하지 않은 모든 컨텐츠들이 이 페이지에서 볼 수 있으며, 각 영역별로 '만들기'메뉴도 제공된다.

페이지를 만들고 나면, 상위사이트의 사용자가 모두 사용가능할 수 있도록 설정할 수도 있고,
팀 조직이라면, 특정팀에게만 사용권한을 줄 수 있는 페이지로 설정도 할 수있다.

그림은 페이지를 생성한 뒤 전체 생성된 페이지 목록을 보는 화면인데, 대체 바로가기를 찾을 수가 없다가, 네비게이션 중에 찾아낸 화면이다.
한참을 이 화면에서 팀별 권한을 설정한 뒤에 막연히 잊고 지내다가...
어느날 사용자 권한 작업을 하던중에..
상위 사용자 권한 화면에서, 특정 사용자만을 제외하고 모두 날린 적이 있었다.
특정 사용자만 보게 하려고....
결과는 모든 사용자가 로그인을 할 수 없는 상황 -_ -;;
특정 페이지를 생성한 후 페이지마다 사용권한을 주고 싶을때 접속하는 화면인데,
타이틀을 클릭하면, 사용할 수 있는 메뉴들이 슬라이딩 된다.
일반 사용자에게는 없는 메뉴는 사용권한 관리인데, 이 사용권한 관리를 선택하면, 모든 상위 사이트의 사용권한을 상속받을지, 특정 사용권한만을 줄 지 선택할 수 있게 된다.
이러면 해당 사용권한이 없는 사용자는 페이지가 보여도 읽기, 쓰기, 편집이 제한되거나, 화면이 아예 노출되지 않게 된다.

팀 사이트보다, 팀 페이지를 권하는 이유는 간단하다...
조직은 여러 많은 이유로 개편을 하게 된다. 짧게는 3개월 길면 6개월...
짧든, 길든, 그 기간동안 생성된 컨텐츠들은 서비스의 히스토리이고, 문제가 생겼을 때의 해결방법인데,
팀 사이트로 운용될 때에는 사용된 컨텐츠의 복원이나 재 노출이 사실상 어려워진다.

팀 사이트에서 업무요청을 하던 팀이 사라졌으면, 그 팀에 요청하던 업무내용은 공유할 수 있는 방법이 어려워지지만. 팀 페이지에서는 업무요청팀의 항목만 빼주면 그만이다. 같은 양식으로 계속 공유가 가능하고, 필요에 따라서는 개인설정 보기나 공유보기 등으로 화면에 리스팅해서 보여줄 수 있기 때문이다.

이전 버전을 사용하는 것도,
사용만 하다가 어깨 너머로 익힌 툴의 사용법 만을 가지고,
팀 프로젝트에 좋은 툴이라 '여겨진' Sharepoint를 설정하기로 ~

개발 프로그램을 다루는 이의 프로그램 작업없이, 툴만으로 서로 다른 팀의
업무를 공유하고, 진행상황을 체크하며, 프로젝트 관리를 할 수 있을 만한
'프로세스'를 구현하기 시작.

그림으로 그려진 프로세스는 곧 XX인터넷으로 갈 팀장의 그림을 따라..실제 툴에 적용하기 로 함.

큰 어려움 없이 완성.

하지만, 몇가지 중요한 외부의 이유로,
Sharepoint2007을 사용하기로 하여..구현하기 시작..

** 가장 어려운 건, 이건 우리나라에서 만든게 아니라는 것.
  번역으로 그대로 옮긴 탓에, 여지껏, ms office에서 이해 안되는 단어와 도움말과 같은
   도무지 해석 안되는 번역글을 역시나, 맞닥드림. - -;;

  이전 버전에서는 탭구조로 각 팀을 분리하고, 하나의 목록으로 모든 요청사항을 관리하는 것으로 구현했으므로,
  2007도 유사할 것이라고 생각했으나, 비개발자인 내가 보기에는 전혀 새로운 것이 었음.
  무슨 '내보내기'기능으로 로컬에 저장한 파일을 업로드 해도, 맞지 않는 파일이라고 튕겨내고..
  기능을 뒤적거리다가 알게된 것은..


우측 상단의 사이트 만들기였고,
여기에서 상단에 (기본 세팅되어 있는)
문서와, 검색센터와..
등등의 작업을 할 수 있다는 것을 깨달은 후,
각 팀의 명칭으로 사이트를 구성하기 시작..

--> 지금도 잘 모르겠지만,
각 탭간의 웹파트 들은 서로 공유되거나,
검책, 찾아보기 등에서 결과로 표시되어
웹파트를 구성할 수 있을 줄 알았으나...
갖가지 방법을 동원(그 방법들을 사용하는 것도..
사실은 막무가내 였다. 인스톨하는 책은 두껍게 있드만
엔드유저의 사용설명서 같은 건 찾을 수 없다.
울나라 사람들 제품만들땐, 안그렇던데..
하긴, 테터툴즈 같은 것들도, 도움말을 보면,
쉽게 와 닿지 않긴 하다..)
암튼...
탭을 만든 후, 정렬을 조정하다가..
(그때까진 탐색수정기능을 몰랐음) 결국,
기본 설정되어 있는 검색과 리포팅, 뉴스 등등 탭을
모두 날렸다.
누가...탐색설정을 들어가면, 탭의 순서를 변경할 수 있을
것이라고 생각하겠나...ㅜㅜ, 결국은 그 후부터 문제가 발생하기 시작했다... 검색기능을 두어야 하는데..

몇몇의 유용한(?) 사이트들
- MOSS사용자 그룹 http://cafe.naver.com/spsv3
- Sharepoint 엔터프라이즈 검색을 사용한 정보검색 http://www.microsoft.com/technet/technetmag/issues/2007/01/Search/default.aspx?loc=ko