쉐어포인트 설치시에 메일기능에 대한 설치 이뤄진 후에 아래의 기능을 이용할 수 있습니다.
1. 알림 메뉴 선택하기
아래의 그림과 같이 모든 목록의 메뉴에는 '새로만들기', '작업', '설정' 메뉴가 있습니다.
사용자의 권한에 따라서, '새로만들기'와 '작업'메뉴만 표시되는 경우도 있습니다.
'작업'메뉴를 클릭하면 아래 그림과 같은 4개의 서브메뉴가 표시됩니다.
다른 내용은 다른 항목에서 다루기로 하고, 지금은 '알림'에 대해서만 설명을 드리겠습니다.
위 그림과 같이 '알림'을 선택하면 그 다음 화면은 아래의 화면이 표시됩니다.
2. 새 알림 설정 화면
아래 보시는 그림은 '새 알림 설정' 화면입니다.
크게, '알림 제목' '메일주소' '알림유형선택' '메시지받을 시기'의 네가지 항목이 있는데,
잘 읽어 보시면, 어떤 유형과 경우에 알림메일을 받을지 알 수 있습니다.
default로 설정된 내용을 그대로 '확인'버튼을 클릭하게 되면, 수 많은 메일을 받게 될지도 모르니,
반드시 경우와 유형을 선택하여 알림을 설정하시면 됩니다.
① 알림제목
알림제목은 사용자가 쉽게 인식할 수 있는 아무런 제목을 사용할 수 있습니다.
처음 접속할때에는 기본으로 입력된 내용이 있으니, 변경하기 싫으면 그냥 두어도 상관없습니다.
위 그림과 다르게 제목을 설정해 보면...
위와 같이 사용자가 알기 쉬운 내용으로 변경할 수 있는 것이죠^^
② 알림메시지를 보낼 전자메일주소
사용자 이름또는 전자메일 주소를 입력해야 합니다.
입력방법은 간단합니다. 메일을 받을 본인의 이름을 치고, 엔터를 누르거나,
아래의 그림과 같이 책모양의 아이콘을 클릭하는 방법입니다.
위 그림과 같이 팝업화면에서 하는 방법이외에, 바로 이름이나 메일주소를 본 창에서 입력하는 방법도 있습니다.
이렇게요...
사용자목록(메일주소 포함)에 등록되어 있으면, 이름에 밑줄이 표시되고,
없다면, 오류메시지가 표시됩니다.
③ 변경내용유형 선택
알림메일을 받을 변경내용 유형을 선택합니다.
- 모든 변경내용 : 모든 경우에 메일을 받게 되므로, 원치않는 메일도 수신할 수 있으니 신중히 선택하세요.
- 새 항목이 추가됨 : 역시 원하지 않는 메일을 받을 수 있으나, 새로 등록되는 요청건만 받을 수는 있습니다.
- 기존 항목이 수정됨 : 등록된 내용중에서 담당자 지정이 변경되거나, 진행상태가 변경될때 알림을 받게 됩니다.
- 항목이 삭제됨 : 거의 선택하지 않을 것 같지만, 삭제되는 항목이 있을때마다 알림을 받게 됩니다.
- 웹토론업데이트 : 주로 토론게시판에 적용되는 것으로 댓글이나 회신이 등록될때 알림을 받습니다.
④ 이 변경 내용에 대한 알림 메시지 보기
3번에서 선택한 유형의 특정한 필터링을 추가할 수 있습니다. 특정보기에 대한 내용만 알림을 받을 수 있습니다.
- 변경사항이 있을 경우 : 신규, 삭제, 수정등 모든 경우에 알림을 받게 됩니다.
- 다른 사용자가 문서를 변경한 경우 : 모든 등록건에 대해 다른 사용자가 상태를 변경하거나 추가하는 경우.
- 다른 사용자가 문서를 변경한 경우(내가만든항목) : 내가 만든 항목에 대해서 다른 사용자가 상태를 변경하거나 추가하는 경우
- 다른 사용자가 문거를 변경한 경우(내가 마지막으로 수정한 항목)
: 내가 등록한 요청사항은 다른 사용자에 의해 수정되는 경우가 많은데, 이 경우는 그 최종 수정자가 '나'인 경우에 대해서
다시 누군가 수정한 경우에만 알림을 받게 됩니다.
- 다음보기에 나타난 항목을 다른 사람이 변경함 : 그림과 같이 목록중에서 특정 보기에 대해서 변경된 내용을 받고자 할때
선택하여 알림을 받을 수 있습니다.
아래 그림은 현재 '기획,디자인, 개발 업무요청'목록의 여러 보기중에서 선택하는 예시 그림입니다.
아래의 경우에는 '내가 담당자인 프런트개발' 보기에서만 변경된 내용이 있을때 알림을 받게끔 설정하는 그림입니다.
어렵나요?^^
④ 알림 메시지를 보낼 시기
이 부분도 재미있습니다. 변경된 내용을 바로바로 받을지, 하루동안의 내용만 받을지,
일주일동안 특정한 날짜와 시간에만 받을 지 설정하는 항목입니다.
대개, 즉시 받기 위해서는 아래의 그림의 항목중에서 '전자메일 바로 보내기'를 설정하면 됩니다.
그림의 예시는 일주일중에서 특정요일 및 그 특정요일의 특정시간에 알림을 수신하겠다는 것이죠.
<매주 월요일에 한 번 알림을 받는데, 그 시각은 오후 1시로 설정한다는 내용입니다.>
자, 이제 확인 버튼만 클릭하면 모든 알림 설정을 완료된 것입니다.
(
0)
(0)
Trackback Address
http://php.chol.com/~frend/tt/trackback/153
이전 버전을 사용하는 것도,
사용만 하다가 어깨 너머로 익힌 툴의 사용법 만을 가지고,
팀 프로젝트에 좋은 툴이라 '여겨진' Sharepoint를 설정하기로 ~
개발 프로그램을 다루는 이의 프로그램 작업없이, 툴만으로 서로 다른 팀의
업무를 공유하고, 진행상황을 체크하며, 프로젝트 관리를 할 수 있을 만한
'프로세스'를 구현하기 시작.
그림으로 그려진 프로세스는 곧 XX인터넷으로 갈 팀장의 그림을 따라..실제 툴에 적용하기 로 함.
큰 어려움 없이 완성.
하지만, 몇가지 중요한 외부의 이유로,
Sharepoint2007을 사용하기로 하여..구현하기 시작..
** 가장 어려운 건, 이건 우리나라에서 만든게 아니라는 것.
번역으로 그대로 옮긴 탓에, 여지껏, ms office에서 이해 안되는 단어와 도움말과 같은
도무지 해석 안되는 번역글을 역시나, 맞닥드림. - -;;
이전 버전에서는 탭구조로 각 팀을 분리하고, 하나의 목록으로 모든 요청사항을 관리하는 것으로 구현했으므로,
2007도 유사할 것이라고 생각했으나, 비개발자인 내가 보기에는 전혀 새로운 것이 었음.
무슨 '내보내기'기능으로 로컬에 저장한 파일을 업로드 해도, 맞지 않는 파일이라고 튕겨내고..
기능을 뒤적거리다가 알게된 것은..
우측 상단의 사이트 만들기였고,
여기에서 상단에 (기본 세팅되어 있는)
문서와, 검색센터와..
등등의 작업을 할 수 있다는 것을 깨달은 후,
각 팀의 명칭으로 사이트를 구성하기 시작..
--> 지금도 잘 모르겠지만,
각 탭간의 웹파트 들은 서로 공유되거나,
검책, 찾아보기 등에서 결과로 표시되어
웹파트를 구성할 수 있을 줄 알았으나...
갖가지 방법을 동원(그 방법들을 사용하는 것도..
사실은 막무가내 였다. 인스톨하는 책은 두껍게 있드만
엔드유저의 사용설명서 같은 건 찾을 수 없다.
울나라 사람들 제품만들땐, 안그렇던데..
하긴, 테터툴즈 같은 것들도, 도움말을 보면,
쉽게 와 닿지 않긴 하다..)
암튼...
탭을 만든 후, 정렬을 조정하다가..
(그때까진 탐색수정기능을 몰랐음) 결국,
기본 설정되어 있는 검색과 리포팅, 뉴스 등등 탭을
모두 날렸다.
누가...탐색설정을 들어가면, 탭의 순서를 변경할 수 있을
것이라고 생각하겠나...ㅜㅜ, 결국은 그 후부터 문제가 발생하기 시작했다... 검색기능을 두어야 하는데..
몇몇의 유용한(?) 사이트들
- MOSS사용자 그룹
http://cafe.naver.com/spsv3
- Sharepoint 엔터프라이즈 검색을 사용한 정보검색
http://www.microsoft.com/technet/technetmag/issues/2007/01/Search/default.aspx?loc=ko
Trackback Address
http://php.chol.com/~frend/tt/trackback/78
